Messagerie email

Hébergement et nom de domaine

Messagerie email :

Votre messagerie professionnelle

La création d’un site internet ne peut se concevoir sans une gestion professionnelle de sa messagerie email d’entreprise.

Disposer d’un compte de messagerie d’entreprise personnalisé, associé à votre nom de domaine, c’est d’abord gagner en qualité dans la relation avec vos clients et prospects.

C’est également plus d’autonomie pour gérer vos comptes personnels sans aucune interaction avec votre compte email d’entreprise.

C’est enfin, en séparant les usages personnels et professionnels, limiter les risques en cas de cyberattaque.

Conseils, assistance, Tathanka vous aide dans la création de vos adresses mails d’entreprise et dans le paramétrage de vos accès selon vos préférences d’utilisation.

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Messagerie email : les solutions

Pour héberger votre messagerie email d’entreprise deux solutions s’offrent à vous :

Votre hébergeur Web

La grande majorité des hébergeurs Web incluent dans leurs prestations la création de comptes mails et la gestion de messagerie.

Dans la plupart des cas, les formules proposées offrent des fonctionnalités suffisantes. Néanmoins un comparatif des prestations est indispensable pour éviter les surcoûts.

Le choix de ce type de prestations est avant tout motivé par une installation simplifiée et un tarif compétitif.

Certains hébergeurs Web proposent également des offres évolutives, voire totalement personnalisées, y compris en gestion de messagerie.

Un hébergeur mail spécialisé

Spécialisé dans la gestion de messagerie, l’hébergeur mail s’appuie sur des compétences exclusivement dédiées à la qualité du stockage, de la transmission et de la protection des échanges email.

Les coûts sont généralement calculés selon des formules d’abonnement, prenant en compte :

Le nombre de domaines
Le nombre de boîtes mails
Le volume d’espace de stockage

Les coûts d’une gestion de messagerie par un hébergeur mail spécialisé, ainsi que les services associés (sécurité, antispam,…) s’ajoutent évidemment aux frais déjà existants d’hébergement Web.

Les questions à se poser

Avant d’envisager une solution, il faut notamment se poser les questions suivantes :

Combien d’adresses mails sont comprises dans mon offre ?

Adresse mail de contact, commerciale, technique, plusieurs boîtes mails sont souvent nécessaires.

Quel est le volume de stockage autorisé ?

Une boîte mail peut vite représenter un volume de stockage élevé, même si on trie régulièrement ses courriels.

L’accès aux paramètres de compte est il simplifié ?

Un tableau de bord clair et ergonomique est un plus pour gérer les paramètres de compte.

Existe t’il une limite d’envoi ?

Nombre de mails ? Volume de pièces jointes ? Quelles sont les limites imposées ?

Puis je utiliser mon application préférée pour gérer mes emails ?

Il est important de pouvoir gérer ses mails avec les applications de messagerie les plus courantes, sur PC comme sur smartphone, et avec des paramétrages simples et fonctionnels.

Quels sont les services associés ? (sécurité, répondeur…)

Certains services complémentaires sont indispensables, d’autres superflus. Quels sont ceux dont j’ai vraiment besoin ?

Où sont stockées les données ?

Dans le respect du RGPD, on favorisera un hébergeur dont les données sont stockées exclusivement en Union Européenne, et idéalement en France.

Messagerie email : service clef en main

Une boîte mail est aujourd’hui tellement banale qu’on en oublie son importance.

Pourtant quel bonheur d’utiliser une boîte mail bien paramétrée.

En vous conseillant sur le choix de votre hébergeur Web, Tathanka s’assure du service de messagerie le mieux adapté à vos besoins et au meilleur prix.

Paramétrages, personnalisation, nous prenons en charge à votre demande les réglages de vos applications de mail pour une utilisation optimum.

Glossaire

Antispam

Un système de protection antispam email a pour fonction de filtrer les courriels en identifiant les envois indésirables.

Le spam est un nom anglais traduit en français « pourriel« , de la contraction de pourri et courriel.

Les courriels indésirables, les spams, peuvent être un des nombreux emails commerciaux dont nous sommes submergés, mais également des mails frauduleux.

Parmi les mails frauduleux le phishing, ou hameçonnage, est le plus répandu. Il consiste, pour le fraudeur, à se faire passer pour un organisme reconnu (banque, administration) afin de récupérer vos données personnelles, souvent bancaires.